Tải lên hai phiên bản của một tài liệu và xem chính xác những gì đã thay đổi. Mọi dòng được thêm, đoạn văn bị xóa và chỉnh sửa định dạng đều được đánh dấu song song, giúp bạn không cần đọc từng dòng của cả hai tài liệu để tìm điểm khác biệt.
Hầu hết các công cụ so sánh miễn phí chỉ cho bạn biết rằng hai tệp có sự khác biệt, chứ không chỉ ra sự khác biệt nằm ở đâu hoặc vì sao. Bạn vẫn phải tự cuộn qua cả hai tài liệu để tìm thay đổi thực tế, điều này làm mất đi ý nghĩa của việc sử dụng công cụ so sánh.
I Love PDF đánh dấu mọi khác biệt trực tiếp trên từng trang, bao gồm chỉnh sửa văn bản, thêm hoặc xóa trang và thay đổi định dạng, giúp quá trình so sánh tự thực hiện công việc thay vì chỉ xác nhận rằng tài liệu đã thay đổi.
Các khác biệt được đánh dấu trực tiếp trên trang nơi chúng xuất hiện. Văn bản được thêm, văn bản bị xóa và nội dung được chỉnh sửa đều có ký hiệu trực quan riêng, giúp bạn nhận biết ngay loại thay đổi thay vì chỉ biết rằng tài liệu có khác biệt.
Hầu hết các công cụ miễn phí chỉ kiểm tra văn bản. I Love PDF so sánh đồng thời văn bản, hình ảnh và bố cục trang, vì vậy hình ảnh được di chuyển, đồ họa thay đổi kích thước, bảng bị dịch chuyển hoặc logo được chỉnh sửa đều được phát hiện chính xác như các thay đổi về nội dung. Điều này đặc biệt hữu ích với tài liệu thiết kế, báo cáo có biểu đồ, tài liệu marketing và mọi tệp mà thay đổi về hình ảnh quan trọng không kém nội dung văn bản.
Chọn chỉ hiển thị thay đổi văn bản, chỉ thay đổi định dạng hoặc hiển thị cả hai cùng lúc. Điều này hữu ích khi bạn xem lại hợp đồng và chỉ quan tâm đến các thay đổi nội dung, không muốn bị phân tâm bởi thay đổi về phông chữ hoặc khoảng cách dòng.
Trước khi xem chi tiết từng dòng, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt những trang nào đã thay đổi. Điều này giúp bạn chuyển ngay đến các phần cần xem trong tài liệu dài mà không phải mở từng trang.
Tải xuống một tệp duy nhất hiển thị cả hai phiên bản cùng với các thay đổi đã được đánh dấu, thay vì phải đối chiếu hai báo cáo riêng biệt.
Các công cụ chuyên dụng để so sánh hợp đồng được các hãng luật sử dụng vì việc đọc thủ công rất chậm và dễ bỏ sót. Chỉ cần bỏ lỡ một điều khoản cũng có thể gây hậu quả nghiêm trọng. I Love PDF mang đến quy trình tương tự mà không cần đăng ký tài khoản hoặc trả phí.
Tải lên hợp đồng gốc và phiên bản đã chỉnh sửa, mọi thay đổi về điều khoản, đoạn văn được thêm hoặc dòng bị xóa sẽ được đánh dấu tự động. Bạn cũng có thể lọc để chỉ hiển thị thay đổi về nội dung nhằm loại bỏ những thay đổi định dạng không cần thiết. Đối với việc xem xét hợp đồng nhanh, kiểm tra NDA hoặc rà soát các điều khoản được sửa đổi, công cụ này đáp ứng hầu hết các nhu cầu mà thông thường phải dùng đến phần mềm pháp lý chuyên dụng.
Nếu công ty của bạn cần xử lý số lượng lớn tài liệu mỗi ngày, một công cụ chuyên nghiệp có thể phù hợp hơn. Tuy nhiên, với hầu hết người dùng chỉ cần kiểm tra hợp đồng, NDA hoặc tài liệu sửa đổi không thường xuyên, I Love PDF đã đáp ứng đầy đủ nhu cầu.
Luật sư và trợ lý pháp lý có thể nhanh chóng phát hiện mọi thay đổi trong điều khoản mà không cần đọc song song hai phiên bản.
So sánh hai phiên bản của báo cáo, đề xuất hoặc kế hoạch để biết chính xác đồng nghiệp hoặc khách hàng đã chỉnh sửa những gì trước khi bạn phê duyệt.
So sánh bài nghiên cứu hoặc bài luận đã chỉnh sửa với bản trước đó để xem tác giả hoặc sinh viên đã thay đổi nội dung nào mà không cần đọc lại toàn bộ tài liệu.
Các tổ chức thường xuyên cập nhật quy trình nội bộ có thể xác nhận chính xác những gì đã thay đổi giữa các phiên bản, điều rất quan trọng đối với hồ sơ tuân thủ.
So sánh bản PDF của nội dung website sau khi chỉnh sửa với phiên bản trước để đảm bảo chỉ những phần dự kiến mới được thay đổi.
Xác nhận rằng biểu mẫu hoặc tài liệu được gửi lại hoàn toàn đúng như mong đợi và không có chỉnh sửa trái phép.
So sánh hai phiên bản của brochure, bài thuyết trình hoặc báo cáo để phát hiện hình ảnh bị di chuyển, logo thay đổi kích thước hoặc bảng bị dịch chuyển — những thay đổi mà các công cụ chỉ so sánh văn bản thường không thể phát hiện.
Có. Mọi tệp được tải lên I Love PDF đều được truyền bằng mã hóa SSL, cùng tiêu chuẩn được các ngân hàng và tổ chức tài chính sử dụng. Cả hai tệp đều được xử lý trên các máy chủ bảo mật và tự động bị xóa ngay khi kết quả so sánh của bạn sẵn sàng. Chúng tôi không lưu trữ, đọc, chia sẻ hoặc bán bất kỳ nội dung nào bạn tải lên.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tài liệu bảo mật như hợp đồng, báo cáo tài chính hoặc hồ sơ pháp lý, trong đó cả hai phiên bản được so sánh đều có thể chứa thông tin nhạy cảm. Không có tệp nào được lưu giữ lâu hơn mức cần thiết để tạo kết quả cho bạn.
Nếu một trong hai tệp được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy sử dụng Mở khóa PDF để xóa lớp bảo vệ trước, sau đó tải cả hai phiên bản lên tại đây.
Có. Việc so sánh hai tệp PDF hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu đăng ký.
Không. Mỗi lần chỉ có thể so sánh hai tệp. Nếu muốn xem nhiều phiên bản, hãy so sánh từng cặp.
Có. Cả hai tệp đều được mã hóa trong quá trình tải lên và xử lý, sau đó tự động bị xóa khỏi máy chủ của chúng tôi ngay khi kết quả so sánh sẵn sàng.
Không. Việc so sánh tệp hoàn toàn miễn phí và không có giới hạn về số lần bạn có thể thực hiện so sánh.
Có. Công cụ hoạt động trên mọi trình duyệt di động của iPhone và Android, không cần cài đặt ứng dụng.
Không có giới hạn về kích thước tệp. Các tài liệu lớn hơn có thể mất nhiều thời gian xử lý hơn một chút, nhưng quá trình so sánh vẫn hoạt động như nhau bất kể độ dài của tài liệu.
Có. Kết quả được tạo dưới dạng tệp PDF tiêu chuẩn mà bạn có thể tải xuống và in như bất kỳ tài liệu nào khác.
Có, nhưng các tài liệu được quét sẽ được so sánh dưới dạng hình ảnh thay vì văn bản, vì vậy những khác biệt chính xác về nội dung có thể không được phát hiện với độ chính xác như PDF dựa trên văn bản. Để có kết quả tốt nhất với các tài liệu được quét, hãy chuyển đổi chúng thành văn bản có thể chỉnh sửa bằng OCR PDF trước, sau đó mới thực hiện so sánh.
Có. So sánh PDF phân tích đồng thời văn bản, hình ảnh và bố cục trang. Công cụ có thể phát hiện hình ảnh bị di chuyển, đồ họa thay đổi kích thước, bảng bị dịch chuyển hoặc logo được chỉnh sửa với độ chính xác tương đương các thay đổi về văn bản.
Công cụ này chỉ hỗ trợ so sánh các tệp PDF. Nếu tài liệu của bạn ở định dạng Word, hãy chuyển đổi sang PDF trước bằng Word sang PDF, sau đó tải cả hai phiên bản PDF lên để so sánh.
Các tệp được tải lên và xử lý an toàn trên máy chủ của chúng tôi, sau đó tự động bị xóa ngay khi kết quả so sánh sẵn sàng. Điều này cho phép công cụ hoạt động trên mọi trình duyệt mà không cần cài đặt ứng dụng máy tính, đồng thời vẫn duy trì các tiêu chuẩn mã hóa giống như các công cụ khác của chúng tôi.
Đọc hai tài liệu cạnh nhau để tìm điểm khác biệt có thể phù hợp với một lá thư chỉ có một trang. Nhưng cách này không hiệu quả với một hợp đồng dài bốn mươi trang hoặc một báo cáo đã trải qua nhiều lần chỉnh sửa, nơi chỉ một con số bị thay đổi hoặc một điều khoản bị xóa cũng rất dễ bị bỏ sót.
So sánh PDF tự động tìm mọi khác biệt và đánh dấu trực tiếp trên trang, giúp thời gian rà soát giảm từ một giờ đọc cẩn thận xuống chỉ còn vài phút để kiểm tra các thay đổi được đánh dấu. Điều này đặc biệt có giá trị đối với các tài liệu pháp lý và kinh doanh, nơi việc bỏ sót chỉ một chỉnh sửa cũng có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.
kết hợp tệp đã xem xét với trang bìa hoặc phụ lục
trích xuất riêng phần đã thay đổi thành một tệp độc lập
xóa vĩnh viễn văn bản nhạy cảm trước khi chia sẻ kết quả so sánh
bảo mật kết quả so sánh trước khi gửi
xóa bảo vệ bằng mật khẩu trước khi so sánh tệp bị khóa
chuyển đổi các trang được quét thành văn bản có thể tìm kiếm trước khi so sánh
