Cách chỉnh sửa PDF trong Word nhanh và đơn giản

Cách chỉnh sửa PDF trong Word

Việc chỉnh sửa PDF gốc luôn là một vấn đề nan giải đối với những người dùng Microsoft Word và các ứng dụng tương tự. Cho dù bạn đang soạn thảo hợp đồng, viết báo cáo hay ghi chú về tài liệu nghiên cứu, việc làm quen với tính năng chỉnh sửa PDF trong Word có thể giúp cuộc sống dễ dàng hơn và tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Các công cụ như chuyển PDF sang Word converter and chỉnh sửa pdf rất hữu ích khi chúng ta xử lý việc chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trong tài liệu PDF và cả hai công cụ này đều có sẵn trên I love PDF.Bây giờ bạn đang nghĩ đến một trình soạn thảo PDF có thể giúp chỉnh sửa dữ liệu. Câu trả lời rất đơn giản: bạn có thể thực hiện việc này trên trình duyệt ngay bây giờ bằng cách sử dụng tính năng Chỉnh sửa.PDF trực tuyến công cụ. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quy trình, bao gồm một số chức năng cơ bản và nâng cao hơn để bạn có thể thao tác với bất kỳ tệp PDF nào một cách dễ dàng.

Khó khăn khi chỉnh sửa trực tiếp tệp PDF

PDF được tạo ra để lưu trữ chứ không phải để chỉnh sửa. Nó nhúng văn bản, hình ảnh và đồ họa dưới dạng một bố cục cố định, không thể chỉnh sửa nếu không có phần mềm chuyên dụng (chẳng hạn như Adobe Acrobat Reader). Khi chúng làm như vậy, nếu không có công cụ phù hợp, các chỉnh sửa có thể làm xáo trộn bố cục, mất phông chữ và kiểu dáng hoặc làm hỏng tệp của bạn. Trên hết, các tệp này đi kèm với các biện pháp bảo mật riêng, chẳng hạn như mã hóa hoặc chỉ đọc. Điều đó chỉ khiến mọi thứ trở nên khó khăn hơn bằng cách buộc bạn phải sử dụng phần mềm trả phí đặc biệt như Adobe Acrobat để thực hiện các thay đổi trong tài liệu của mình. Đối với các tệp PDF được quét, về cơ bản là hình ảnh, bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp mà không có công nghệ OCR. Vấn đề là việc giải quyết những vấn đề này rất tốn thời gian, đó là lý do tại sao việc chuyển đổi sang một thứ gì đó có thể chỉnh sửa như Word thường tạo ra quy trình làm việc dễ dàng nhất.

Tại sao nên sử dụng Microsoft Word để chỉnh sửa PDF?

Với giao diện quen thuộc và các tính năng mạnh mẽ, Microsoft Word là lựa chọn hiển nhiên cho việc chỉnh sửa PDF. Việc chuyển đổi tệp PDF sang tài liệu Word sẽ giúp bạn chuyển đổi văn bản tĩnh thành các đối tượng có thể chỉnh sửa mà không cần bất kỳ plugin của bên thứ ba nào cho các tác vụ đơn giản nhất. Giao diện đáp ứng nhu cầu của người dùng không chuyên về khả năng kiểm soát văn bản, định dạng và đối tượng. Tích hợp Microsoft 365 cho phép cộng tác, theo dõi thay đổi và quản lý các chỉnh sửa tốt hơn.

Tại sao phải chỉnh sửa PDF trực tuyến có lợi ích gì?

Nếu bạn không muốn chuyển đổi trước rồi mới chỉnh sửa tệp PDF, bạn có thể sử dụng PDF Editor, cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn tài liệu PDF theo cách tương tự như Microsoft Word. Bạn sẽ thấy các công cụ Word tương tự như chèn, xóa, bảng biểu, thêm siêu liên kết và tất cả các chức năng bạn có thể thực hiện trong Microsoft Word gốc. Do đó, nó rất hữu ích cho những ai muốn tiết kiệm thời gian và không muốn phải xử lý rắc rối.

Ứng dụng thực tế của việc chỉnh sửa PDF sang Word

Sử dụng trong kinh doanh: Người lao động có thể thay đổi các đề xuất, chương trình họp hoặc các ứng dụng sáng tạo khác trong Word mà không cần phải làm lại từ đầu.
Sử dụng cho mục đích giáo dục: Những người làm việc trong lĩnh vực giáo dục và giảng dạy có thể chỉnh sửa văn bản và bài tập đã quét để tạo ra nội dung cá nhân hóa cho học sinh.
Sử dụng trong nghiên cứu và học thuật: Thông tin trong các bài báo học thuật được sắp xếp và gắn thẻ để cho phép truy cập và trích dẫn.
Lĩnh vực sáng tạo: Các nhà thiết kế sẽ thực hiện một số điều chỉnh nhỏ đối với tệp PDF hoặc bản mô phỏng do khách hàng cung cấp trước khi hoàn thành thiết kế.
Mẫu đơn bác sĩ bệnh nhân: Bác sĩ có thể chỉnh sửa biểu mẫu bệnh nhân để đáp ứng quy định của họ.
Dược phẩm: Các công ty dược phẩm có thể sử dụng lại và tùy chỉnh tài liệu ngay khi quy định thay đổi.
Lưu trữ và lưu trữ kỹ thuật số: Đây là phương pháp rất hữu ích để chuyển đổi các tệp PDF cũ sang định dạng kỹ thuật số hiện tại để lưu trữ và sử dụng.
Tác động rộng rãi trong các lĩnh vực: Theo quan điểm chung hơn, nó giúp nhiều ngành công nghiệp có thể trở thành nguồn lực linh hoạt.

Hướng dẫn toàn diện: 3 phương pháp chỉnh sửa PDF

Phương pháp #1: Mở trực tiếp tệp PDF trong Word

Mở Word, nhấp vào Tệp > Mở và chọn tệp PDF bạn muốn chuyển đổi. Word sẽ hiển thị thông báo cảnh báo chuyển đổi; hãy nhấp vào Có để chuyển đổi. Thao tác này có thể mất vài giây đối với các tệp lớn và sẽ tạo tệp .docx. Để chỉnh sửa trực tuyến, hãy sử dụng trình chỉnh sửa PDF của iLovePDF để tiết kiệm thời gian.

Phương pháp #2: Sử dụng PDF to Word Converter

Một phương pháp khác là sử dụng trình chuyển đổi PDF sang Word miễn phí và đáng tin cậy, giúp bạn chuyển đổi các tệp PDF sang định dạng Word, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa dữ liệu bên trong tài liệu. Hãy thử nghiệm các tùy chọn có sẵn và làm cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Sau khi lưu các thay đổi trong tệp Word, hãy sử dụng Word to PDF để các thay đổi của bạn cũng được lưu ở định dạng PDF.

Phương pháp #3: Sử dụng Trình chỉnh sửa PDF trực tuyến

Phương pháp cuối cùng nhưng không kém phần hiệu quả là sử dụng trình chỉnh sửa PDF trực tuyến, rất dễ sử dụng cho những người bận rộn. Bạn sẽ có tất cả các tùy chọn có sẵn, giống như bạn đang chỉnh sửa dữ liệu trong Microsoft Word. Hãy thử nghiệm và tùy chỉnh tài liệu của bạn để nó trông thanh lịch hơn.

Hướng dẫn toàn diện: Chỉnh sửa PDF trong Word từng bước

Cách mở trực tiếp tệp PDF trong Word

Điều hướng và sửa đổi nội dung văn bản

Sau khi mở, hãy sử dụng tính năng điều hướng của Word cho các tiêu đề và mục. Chỉnh sửa văn bản trực tiếp, thực hiện các chỉnh sửa, thay đổi định dạng văn bản (kích thước, màu sắc, kiểu phông chữ) hoặc căn chỉnh đoạn văn. Sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế. Theo dõi quá trình căn chỉnh lại; bạn có thể cần điều chỉnh lề nếu văn bản bị căn chỉnh sai.

Điều chỉnh hình ảnh, đồ họa và bố cục

Chọn, thay đổi kích thước, cắt hoặc thay thế hình ảnh trong tab Hình ảnh. Thiết lập hướng trang, ngắt phần để giữ nhiều cột.

Lưu lại các thay đổi sang định dạng PDF hoặc Word

Sau khi chỉnh sửa, hãy lưu dưới dạng .docx hoặc xuất sang PDF bằng cách sử dụng Tệp > Lưu dưới dạng > PDF. Cấu hình các thông số cho chất lượng hình ảnh, thẻ trợ năng hoặc mã hóa. Bằng cách này, đầu ra sẽ được lưu ở định dạng đã chỉnh sửa gần nhất.

Các phương pháp hay nhất để duy trì tính toàn vẹn của tài liệu

Giữ nguyên định dạng gốc trong quá trình chỉnh sửa

Khi sử dụng trình chuyển đổi PDF sang Word, bạn sẽ thấy toàn bộ dữ liệu, định dạng và cấu trúc tệp được bảo toàn hoàn hảo. Nếu bạn sử dụng trình chỉnh sửa PDF trực tuyến, văn bản của bạn cũng sẽ được bảo toàn.

Kiểm soát phiên bản và chiến lược sao lưu

Lưu các lần lặp lại với dấu thời gian. Dù thế nào đi nữa, phiên bản PDF thực tế mà bạn đã tải lên trang web sẽ được chuyển đổi an toàn sang tài liệu Word gốc và mới nhất.

Những cân nhắc khi chỉnh sửa đa nền tảng (Windows/Mac)

Windows cung cấp tính năng hoàn thiện hơn, trong khi PDF hiển thị đẹp trên Mac với một số khác biệt về hiển thị. Hỗ trợ đồng bộ hóa đám mây trên nhiều thiết bị khác nhau và giúp bạn cập nhật dữ liệu.

So sánh công cụ và các lựa chọn thay thế

Để cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về các công cụ chỉnh sửa PDF, bảng sau đây tổng hợp các so sánh trên nhiều khía cạnh chính, bao gồm so sánh trực tiếp các công cụ (Microsoft Word so với Adobe Acrobat so với Google Docs so với iLovePDF), các cân nhắc trực tuyến và ngoại tuyến, trải nghiệm người dùng, xếp hạng và đề xuất. Dữ liệu dựa trên các bài đánh giá và phân tích năm 2025 từ các nguồn công nghệ, tập trung vào các tính năng liên quan đến chỉnh sửa PDF.

Dụng cụ	Loại (Trực tuyến/Ngoại tuyến)	Điểm mạnh	Điểm yếu	Mô hình chi phí	Xếp hạng của người dùng (Trung bình năm 2025) & Phản hồi chính	Tốt nhất cho	Khuyến nghị
Microsoft Word	Ngoại tuyến (Máy tính để bàn/Ứng dụng, trực tuyến qua Microsoft 365)	Nhập/xuất PDF liền mạch, tuyệt vời cho việc chỉnh sửa nhiều văn bản, các tính năng cộng tác như theo dõi thay đổi, tích hợp với bộ Office; xử lý chuyển đổi tốt cho các tác vụ hàng ngày.	Chỉ dành cho đồ họa/biểu mẫu phức tạp, có khả năng thay đổi bố cục trong các tệp PDF được quét; yêu cầu ứng dụng đầy đủ để sử dụng các tính năng nâng cao.	Microsoft 365 Personal: 6,99 đô la/tháng (thanh toán hàng năm); mua một lần khoảng 150 đô la cho Word 2021.	⭐ 4,5–4,8/5 — Được khen ngợi vì tính đơn giản và quen thuộc trong các tác vụ hàng ngày, nhưng một số người lưu ý những hạn chế về yếu tố đồ họa; mức độ hài lòng cao trong kinh doanh/giáo dục (97%).	Chỉnh sửa tập trung vào văn bản, cộng tác nhóm và quy trình làm việc chung của tài liệu.	Kết hợp với các công cụ trực tuyến như iLovePDF để mở khóa/chuyển đổi PDF ban đầu nhằm nâng cao khả năng chỉnh sửa ngoại tuyến; lý tưởng cho người dùng hệ sinh thái Microsoft.
Adobe Acrobat Pro	Ngoại tuyến (Máy tính để bàn) với tích hợp đám mây trực tuyến	Tiêu chuẩn công nghiệp; kiểm soát chính xác đồ họa, biểu mẫu, chú thích, OCR; bảo mật mạnh mẽ, các công cụ tuân thủ (ví dụ: PDF/A), truy cập di động.	Đường cong học tập dốc, tốn nhiều tài nguyên; quá mức cần thiết cho các nhiệm vụ đơn giản; phải đăng ký mà không có gói nâng cao miễn phí.	19,99 đô la/tháng (hàng năm); Tiêu chuẩn: 12,99 đô la/tháng (hàng năm).	⭐ 4,6/5 — Được ca ngợi vì các tính năng chuyên nghiệp và độ tin cậy, nhưng bị chỉ trích vì chi phí và tính phức tạp; 90% người dùng nâng cao hài lòng.	Biên tập chính xác các tài liệu pháp lý/tài chính, phức tạp với nhiều biểu mẫu/chữ ký.	Sử dụng cho công việc chuyên môn có rủi ro cao; dùng thử miễn phí để kiểm tra; kết hợp với đám mây để sử dụng kết hợp trực tuyến và ngoại tuyến.
Google Tài liệu	Trực tuyến (Dựa trên nền tảng đám mây, có chế độ ngoại tuyến thông qua tiện ích mở rộng)	Cộng tác miễn phí, thời gian thực, chia sẻ dễ dàng; chuyển đổi/nhập PDF cơ bản; tích hợp với Google Workspace.	Không chính xác với các bố cục phức tạp (ví dụ: bảng/hình ảnh bị xáo trộn); OCR/chỉnh sửa nâng cao hạn chế; cần có internet để sử dụng đầy đủ các tính năng.	Miễn phí (với tài khoản Google); Workspace: ~6 đô la/người dùng/tháng cho gói cao cấp.	⭐ 4,4/5 — Được ưa chuộng vì tính cộng tác và chi phí, nhưng bị chê về độ chính xác trong chuyển đổi; mạnh mẽ đối với người dùng thông thường.	Chỉnh sửa thông thường/theo nhóm, tài liệu đơn giản, quy trình làm việc tiết kiệm.	Phù hợp nhất cho các tình huống cộng tác miễn phí; xuất sang Word để chỉnh sửa ngoại tuyến sâu hơn; tránh dùng cho các tệp PDF phức tạp.
iLovePDF	Trực tuyến (Dựa trên trình duyệt)	Chỉnh sửa/chuyển đổi nhanh chóng mà không cần cài đặt, thân thiện với thiết bị di động, các gói miễn phí với xử lý hàng loạt, OCR; tích hợp đám mây (Google Drive, Dropbox).	Miễn phí cho tất cả người dùng, bất kể dung lượng tệp. Có một số quảng cáo và lỗi nhỏ trong tài liệu phức tạp.	Không mất phí.	⭐ 4,8–4,9/5 — Người dùng đánh giá cao tốc độ và khả năng truy cập cho các tác vụ nhanh, nhưng lưu ý một số lỗi trong các tài liệu phức tạp; tích cực khi sử dụng trên thiết bị di động.	Chỉnh sửa khi đang di chuyển, chuyển đổi cơ bản, tác vụ di động/một lần.	Sử dụng cho các bước chuẩn bị như mở khóa PDF trước khi nhập vào các công cụ ngoại tuyến như Word; kết hợp tuyệt vời với các ứng dụng máy tính để bàn về mặt bảo mật.

Kết luận

Chỉnh sửa PDF trong Word thay đổi cách quản lý tài liệu bằng cách chuyển đổi các tệp tĩnh thành các tài liệu Word đa năng, giúp việc chỉnh sửa trở nên mượt mà và hiệu quả hơn. Với các tùy chọn chuyển đổi PDF sang Word mượt mà như thêm kiểu dáng, quản lý bố cục và cấu trúc được tối ưu hóa hơn. Sự kết hợp giữa các hệ thống này cho phép chia sẻ và cộng tác theo thời gian thực, macro tự động và các hành động khác khó thực hiện thủ công trong hệ thống tệp mạng phức tạp phục vụ nhân viên trong doanh nghiệp, sinh viên trong ngành giáo dục hoặc khách hàng sáng tạo. Cho dù bạn đang sửa đổi đề xuất, đánh dấu nghiên cứu hay kiểm tra tài liệu, việc sử dụng một công cụ trực tuyến như I Love PDF để chuyển đổi nhanh cũng sẽ giúp tăng hiệu quả của bạn. Đảm bảo không có lỗi và chất lượng cao hơn, cho phép bạn làm chủ các quy trình và đưa chúng vào quy trình làm việc của mình ngay hôm nay! Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian, Trình chỉnh sửa PDF của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn, giúp bạn có thể chỉnh sửa các tệp PDF đó trực tiếp trên trình duyệt và tải xuống ngay lập tức và chia sẻ chúng với sếp và khách hàng của bạn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tệp PDF gốc có bị thay đổi sau khi chỉnh sửa trong Word không?

Không, tệp PDF gốc được lưu riêng, và tệp mới tạo bao gồm tất cả các chỉnh sửa bạn đã thực hiện. Đây là cách công cụ này hoạt động.

Word xử lý tệp PDF có chứa phông chữ nhúng như thế nào?

Lưu ý rằng tính năng chuyển đổi Word sang PDF cố gắng sử dụng các phông chữ có sẵn trong PDF để hiển thị chính xác. Nếu phông chữ chưa được cài đặt trên máy tính của bạn, nó sẽ được thay thế bằng một phông chữ tương tự hoặc phông chữ mặc định. Việc cài đặt phông chữ thực tế đồng nghĩa với việc bạn sẽ có được khả năng hiển thị và chỉnh sửa chính xác.

Có giới hạn kích thước khi chỉnh sửa tệp PDF trong Word không?

Không có giới hạn cứng, nhưng các tệp PDF lớn (trên 100MB) có thể tải hoặc chuyển đổi chậm tùy thuộc vào kết nối internet của bạn. Nếu có thể, hãy sử dụng các công cụ trực tuyến để nén tệp đó hoặc cắt thành nhiều phần để chỉnh sửa dễ dàng hơn.

Làm thế nào để giữ nguyên định dạng khi chuyển đổi PDF sang Word?

Để tránh thay đổi bố cục, hãy chuyển PDF sang dạng văn bản và không quét. Sau khi chuyển đổi, hãy tinh chỉnh lề, phông chữ và bảng biểu cần thiết trong Word và xem trước đầu ra sang PDF để kiểm tra tính toàn vẹn.

Từ Word, tôi có thể chỉnh sửa hình ảnh và/hoặc đồ họa trong PDF không?

Có, hình ảnh và đồ họa có thể chỉnh sửa được trong Word sau khi được chuyển đổi. Chúng có thể thay đổi kích thước, cắt xén, thay thế hoặc điều chỉnh bằng các công cụ Định dạng Hình ảnh.

Chỉnh sửa PDF của bạn ngay bây giờ