Конвертер PDF в Excel: бесплатное онлайн-преобразование PDF-файлов в редактируемые файлы Excel.

Преобразуйте любой PDF-файл в полностью редактируемую электронную таблицу Excel прямо в браузере. Таблицы, данные и рисунки отображаются в виде реальных, выделяемых и редактируемых ячеек, с которыми вы можете сразу же работать в Microsoft Excel или Google Sheets, а не заблокированных изображений или нередактируемого содержимого. Бесплатно, не требуется регистрация, и готово менее чем за минуту.

Загрузите свои файлы здесь

Загрузить с компьютера

Загрузить из Dropbox

— ORИЛИ —

Перетащите PDF сюда

Getting file from Drive

Getting file from Dropbox

Uploading file 0 of 0

Time left - seconds - Upload speed - MB/S

Uploaded

Merging PDFs...

Почему стоит использовать I Love PDF для преобразования PDF в Excel?

Перенос данных из PDF-файла в электронную таблицу — одна из самых распространённых и сложных задач при работе с большими объёмами данных. У вас есть PDF-отчёт с таблицами, полными цифр, которые необходимо проанализировать. У вас есть PDF-счёт с позициями, которые нужно подсчитать. У вас есть PDF-прайс-лист, который требуется отсортировать и отфильтровать. Перепечатывать всё вручную медленно, неудобно и чревато ошибками, тогда как подходящий конвертер выполнит эту работу всего за несколько секунд.
Главное отличие действительно полезного конвертера PDF в Excel от бесполезного такое же, как и при преобразовании PDF в Word: получаете ли вы настоящие редактируемые данные или просто изображения, вставленные в электронную таблицу? ilovepdf.biz преобразует содержимое PDF в полностью редактируемые ячейки Excel. Каждое число, каждая подпись и каждая строка таблицы доступны для выделения, редактирования, копирования и сразу готовы к использованию в формулах. Если после редактирования потребуется снова преобразовать Excel в PDF, воспользуйтесь нашим инструментом Word в PDF или сохраните файл непосредственно из Excel в формате PDF после завершения работы.

Полностью редактируемый Excel-файл

Каждая ячейка преобразованной таблицы содержит реальные данные, которые можно сразу редактировать, сортировать, фильтровать и использовать в формулах. Результатом никогда не будет изображение страницы, вставленное в электронную таблицу.

Оптимизировано для таблиц и структурированных данных

Конвертер специально разработан для распознавания и извлечения табличных структур из PDF-файлов, максимально точно сохраняя строки, столбцы, границы и форматирование ячеек в итоговом Excel-файле.

Преобразует всё содержимое PDF

Хотя конвертер лучше всего работает с PDF-файлами, содержащими таблицы и структурированные данные, он также обрабатывает документы со смешанным содержимым, включая текст, изображения и данные вне стандартных таблиц.

Поддержка OCR для отсканированных PDF

Отсканированные PDF-документы, состоящие из фотографий или копий страниц, а не цифрового текста, обрабатываются с помощью технологии оптического распознавания символов (OCR). Конвертер извлекает текст и данные со страниц и создаёт полностью редактируемый Excel-файл вместо изображения.

Форматы .XLSX и .XLS

Получите преобразованную таблицу в современном формате .xlsx, совместимом с Excel 2007 и более поздними версиями, или в классическом формате .xls для совместимости с устаревшими системами и ранними версиями Excel.

Поддержка нескольких языков

Преобразуйте PDF-файлы с данными на разных языках и получите редактируемый Excel-файл с корректным сохранением текста на исходном языке без необходимости выбирать язык вручную.

Без ограничений по размеру файла

Загружайте и конвертируйте PDF-файлы любого размера совершенно бесплатно. Большие финансовые отчёты, многостраничные выгрузки данных и длинные прайс-листы обрабатываются без каких-либо ограничений.

Готово менее чем за минуту

Для большинства документов преобразованный Excel-файл будет готов к скачиванию менее чем через 60 секунд после загрузки.

Ваши файлы остаются конфиденциальными

Все загружаемые файлы защищены SSL-шифрованием, а каждый файл автоматически удаляется с наших серверов через 1 час. Мы никогда не храним, не читаем и не передаём ваши документы третьим лицам.

Работает на любом устройстве

ilovepdf.biz работает в любом современном браузере на Windows, Mac, iPhone и Android без необходимости установки программного обеспечения.

Бесплатное и неограниченное использование

Конвертируйте столько PDF-файлов, сколько потребуется, без ежедневных ограничений и без необходимости создавать учётную запись.

Реальное отличие: настоящие данные, а не изображения

Это та же фундаментальная проблема, которая возникает при преобразовании PDF в Word, но в случае с электронными таблицами она становится ещё более важной.
Когда плохо разработанный конвертер PDF в Excel обрабатывает ваш файл, он просто делает снимок каждой страницы и вставляет эти изображения в Excel. При открытии файла кажется, что перед вами полноценная таблица. Таблица видна. Столбцы выглядят правильными. Но как только вы нажимаете на любую ячейку, оказывается, что она пуста. Все числа, которые вы видите, являются частью изображения, размещённого поверх листа, а не настоящими данными. Вы не сможете подсчитать сумму столбца, отсортировать строки или использовать эти значения в формулах. В результате основное преимущество Excel полностью теряется.
ilovepdf.biz извлекает фактическое содержимое вашего PDF-файла и помещает его в Excel как реальные данные ячеек. Числа становятся числовыми значениями. Текст помещается в текстовые ячейки. Строки таблицы превращаются в строки электронной таблицы, а столбцы — в столбцы Excel. После открытия файла в Microsoft Excel или Google Sheets вы можете щёлкнуть любую ячейку, изменить её содержимое, использовать формулы, сортировать данные по любому столбцу, применять фильтры и выполнять любые другие действия, которые обычно доступны при работе с обычными электронными таблицами.
Именно это делает конвертацию действительно полезной, а не просто визуально похожей на электронную таблицу. Если перед преобразованием необходимо выполнить дополнительную обработку PDF, например извлечь только страницы с нужными таблицами, воспользуйтесь нашим инструментом разделения PDF, чтобы сначала выделить необходимые страницы, а затем преобразовать более компактный и удобный файл.

Преобразование отсканированных PDF-файлов с помощью OCR

Многие важные деловые документы существуют только в виде отсканированных PDF-файлов. Старые финансовые отчёты, архивные документы, бумажные счета, отсканированные и загруженные в систему управления документами, а также устаревшие данные, которые никогда не создавались в цифровом виде, в конечном итоге оказываются в формате PDF, основанном на изображениях, где содержимое представляет собой фотографию, а не настоящий текст.
Обычные конвертеры PDF не могут извлекать данные из таких файлов, поскольку в них отсутствует текстовый слой. Они распознают только изображение и в результате либо выдают ошибку, либо создают файл, который по-прежнему содержит лишь изображения и не подходит для редактирования.
I Love PDF использует технологию оптического распознавания символов (OCR) для чтения отсканированных страниц PDF. OCR анализирует изображение каждой страницы, распознаёт текст и числовые данные, определяет структуру таблиц и границы столбцов, а затем извлекает содержимое в виде настоящих редактируемых данных в итоговом Excel-файле. Отсканированные счета, сфотографированные чеки, архивные финансовые отчёты и другие документы на основе изображений, содержащие таблицы и числовые данные, могут быть преобразованы в полноценные Excel-файлы, где информация действительно доступна для редактирования и дальнейшей обработки.
Точность OCR зависит от качества исходного сканирования. Чётко отсканированные документы с хорошим контрастом и стандартными шрифтами обеспечивают высокую точность распознавания. Документы с очень низким разрешением, рукописным текстом или сложными перекрывающимися элементами могут потребовать ручной проверки и исправлений после преобразования. Для достижения наилучших результатов используйте скан максимально возможного качества. Если отсканированный PDF-файл имеет большой размер, после выполнения других подготовительных действий воспользуйтесь нашим инструментом сжатия PDF, чтобы уменьшить размер файла перед конвертацией.

Формат .xlsx

Стандартный формат Microsoft Excel, используемый в Excel 2007 и всех более поздних версиях. Этот формат по умолчанию применяется при сохранении файлов в Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc и Apple Numbers. Он совместим со всеми современными программами для работы с электронными таблицами и рекомендуется для большинства сценариев использования.

Формат .xls

Классический формат Microsoft Excel, используемый в версиях Excel 97–2003. Многие устаревшие корпоративные системы, старые ERP-платформы и архивные рабочие процессы по-прежнему требуют файлы в формате .xls для импорта и обеспечения совместимости. ilovepdf.biz поддерживает оба формата, поэтому вы можете получить преобразованные данные именно в том формате, который необходим вашей системе или рабочему процессу, без дополнительных этапов конвертации.

Шаг 1: Загрузите PDF-файл

Перетащите файл на страницу, загрузите его с компьютера или импортируйте напрямую из своей учетной записи Dropbox. Ограничений по размеру файла нет, поэтому вы можете загружать документы любого размера. Поддерживаются как обычные цифровые PDF-файлы, так и отсканированные PDF-документы на основе изображений.

Шаг 2: Преобразование

Нажмите кнопку «Преобразовать в Excel». ilovepdf.biz обработает ваш PDF-файл, извлечет данные с помощью технологии распознавания текста для цифровых PDF и OCR для отсканированных документов, после чего создаст полностью редактируемый файл Excel. Для большинства документов процесс занимает менее одной минуты.

Шаг 3: Загрузите Excel-файл

Сразу скачайте преобразованный файл в формате .xlsx или .xls. Откройте его в Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc или любом другом совместимом приложении для работы с электронными таблицами. Каждая ячейка полностью редактируема, а все данные готовы для использования в формулах, сортировке и анализе.

Шаг 4: Работайте с данными

Сортируйте столбцы, создавайте формулы, стройте диаграммы, применяйте фильтры и выполняйте любые операции с преобразованными данными. Когда работа будет завершена и понадобится поделиться результатом в формате PDF, сохраните или экспортируйте файл из Excel непосредственно в PDF либо воспользуйтесь нашим инструментом Word в PDF, если предварительно перенесли данные в документ Word.

Извлечение финансовых данных из PDF-отчётов

Годовые отчёты, квартальная финансовая отчётность и управленческие отчёты в формате PDF часто содержат таблицы с числовыми данными, которые необходимо импортировать в электронную таблицу для анализа, моделирования или сравнения. Преобразование в Excel позволяет получить исходные данные в редактируемых ячейках, готовых для использования в формулах и диаграммах, без повторного ввода чисел вручную.

Обработка PDF-счетов и квитанций

PDF-счета содержат позиции, количество, цены за единицу и итоговые суммы, которые необходимо перенести в бухгалтерские системы или электронные таблицы. Преобразование в Excel извлекает каждую строку как редактируемые данные ячеек, которые можно импортировать в бухгалтерское программное обеспечение или обработать непосредственно в таблице.

Если необходимо обработать несколько счетов, воспользуйтесь нашим инструментом Объединить PDF, чтобы объединить их в один файл перед конвертацией, либо конвертируйте каждый документ отдельно в соответствии с вашим рабочим процессом.

Импорт PDF-прайс-листов в систему

Прайс-листы поставщиков, каталоги товаров и тарифные таблицы, предоставленные в формате PDF, часто необходимо импортировать в системы заказов, ERP-платформы или внутренние таблицы ценообразования. Преобразование в Excel предоставляет данные в удобном формате, который можно очистить, отсортировать и импортировать без ручного ввода.

Оцифровка архивных отсканированных документов

Старые финансовые документы, исторические записи и архивные отчёты, существующие только в виде отсканированных PDF-файлов, можно преобразовать в редактируемые Excel-файлы с помощью технологии OCR. Это делает многолетние архивные данные доступными для поиска, анализа и использования в современных электронных таблицах.

Извлечение данных исследований и опросов из PDF

Исследовательские отчёты, результаты опросов и научные публикации часто содержат таблицы в формате PDF, которые необходимо извлечь для последующего статистического анализа. Преобразование в Excel предоставляет исследователям и аналитикам доступ к исходным данным без необходимости ручного переписывания.

Обработка экспортированных отчётов из программных систем

Многие корпоративные программные системы экспортируют отчёты в формате PDF, поскольку это универсальный формат обмена документами. Если необходимо вернуть данные в удобную электронную таблицу, преобразование PDF в Excel позволит получить все числовые данные в редактируемых ячейках без доступа к исходной системе или её настройкам экспорта.

Многоязычная поддержка

ILovePDF преобразует PDF-файлы, содержащие текст и данные на нескольких языках, и создает редактируемый Excel-файл с корректным сохранением содержимого на исходном языке. Независимо от того, содержит ли ваш PDF данные на английском, немецком, французском, испанском, арабском, хинди или любом другом поддерживаемом языке, конвертер извлекает текст и правильно помещает его в ячейки Excel без необходимости вручную выбирать язык.
Это особенно полезно для международных компаний, обрабатывающих документы поставщиков, финансовые отчеты или данные, экспортированные из зарубежных подразделений, а также для переводчиков и аналитиков, которым необходимо перенести информацию на иностранных языках в электронную таблицу для дальнейшей обработки.

Что происходит с форматированием при конвертации?

PDF и Excel — это принципиально разные форматы, поэтому важно понимать, что именно сохраняется при конвертации, а что может измениться.
Структура таблиц, включая строки, столбцы и границы ячеек, обычно корректно переносится для хорошо структурированных PDF-документов. Числовые данные, текстовые значения и заголовки столбцов в большинстве случаев извлекаются с высокой точностью. Основное содержимое ячеек сохраняется правильно и сразу готово к дальнейшей работе.
Сложное визуальное оформление, такое как объединённые ячейки, цвета фона, пользовательские границы и сложные стили таблиц, может не сохраниться в точности так, как оно выглядело в исходном PDF. Главная цель конвертации — предоставить вам настоящие редактируемые данные в правильных ячейках. После преобразования форматирование при необходимости можно легко восстановить средствами Excel. Даже идеально сохранённое оформление не имеет ценности, если данные невозможно редактировать.
PDF-файлы со сложной многоколоночной структурой, перекрывающимися элементами или насыщенным графическим оформлением могут давать менее предсказуемые результаты по сравнению с обычными табличными документами. Для таких файлов после конвертации может потребоваться небольшая ручная корректировка в Excel.

Безопасность ваших данных

Финансовые данные, ценовая информация, договоры с поставщиками и корпоративные отчёты регулярно проходят через процесс преобразования PDF в Excel. Когда вы загружаете файл на ilovepdf.biz, соединение защищается SSL-шифрованием с момента отправки файла с вашего устройства. Ваш PDF-файл и преобразованный Excel-файл хранятся на наших защищённых серверах не более 1 часа, после чего автоматически и безвозвратно удаляются. В течение этого времени ни один сотрудник нашей команды не имеет доступа к содержимому ваших документов, а по истечении часа никакие данные не сохраняются и не архивируются.
Даже при работе с конфиденциальными финансовыми или коммерческими документами ваши данные остаются защищёнными на протяжении всего процесса конвертации. Если вам необходимо поделиться готовым Excel-файлом с коллегами и ограничить доступ к нему, вы можете установить пароль непосредственно в Microsoft Excel или Google Sheets перед отправкой файла.

1. Действительно ли преобразованный Excel-файл можно редактировать?

Да. ilovepdf.biz преобразует содержимое PDF-файла в настоящие редактируемые данные Excel. Каждое число и каждая текстовая метка помещаются в реальные ячейки Excel, которые можно редактировать, использовать в формулах, сортировать и фильтровать.

Результатом никогда не является изображение страницы, вставленное в электронную таблицу.

2. Можно ли преобразовывать отсканированные PDF-файлы в Excel?

Да. Конвертер использует технологию оптического распознавания символов (OCR) для извлечения текста и данных из отсканированных PDF-документов и создания редактируемого Excel-файла. Точность зависит от качества сканирования.

Четко отсканированные документы с хорошим контрастом обычно преобразуются с высокой точностью.

3. В чем разница между форматами .xlsx и .xls?

.xlsx — это современный формат Microsoft Excel, совместимый с Excel 2007 и более поздними версиями, а также с Google Sheets, LibreOffice и Apple Numbers.

.xls — более старый формат, используемый в Excel 97–2003 и по-прежнему необходимый некоторым устаревшим корпоративным системам. Выберите формат, который требуется вашему программному обеспечению или рабочему процессу.

4. Лучше всего инструмент работает с таблицами?

Да. Конвертер специально оптимизирован для распознавания и извлечения таблиц из PDF-файлов. Документы с четко структурированными строками и столбцами обеспечивают наиболее точный результат.

PDF-файлы со смешанным или неструктурированным содержимым также конвертируются, но после преобразования может потребоваться небольшая ручная корректировка в Excel.

5. Можно ли конвертировать PDF-файлы на языках, отличных от английского?

Да. Конвертер поддерживает множество языков и создает редактируемый Excel-файл с правильным сохранением текста на исходном языке без необходимости выбирать язык вручную.

6. Есть ли ограничение на размер файла?

Нет. На ilovepdf.biz отсутствуют ограничения на размер файлов при преобразовании PDF в Excel. Вы можете бесплатно загружать и конвертировать документы любого размера без регистрации.

7. Можно ли одновременно конвертировать несколько PDF-файлов в Excel?

Инструмент обрабатывает по одному файлу за раз. Загружайте и конвертируйте каждый PDF отдельно, чтобы получить отдельный Excel-файл для каждого документа.

8. Можно ли конвертировать PDF в Excel на телефоне?

Да. I Love PDF работает в любом мобильном браузере на iPhone и Android. Просто откройте сайт в Safari или Chrome, загрузите PDF-файл и скачайте готовый Excel без установки приложения.

9. Как долго мои файлы хранятся после конвертации?

Исходный PDF-файл и преобразованный Excel-файл автоматически удаляются с наших серверов через 1 час после обработки. В течение этого времени они недоступны другим пользователям и безвозвратно удаляются по истечении часа.

10. Что делать, если преобразованный Excel-файл требует дополнительной обработки?

Некоторые PDF-файлы, особенно со сложной структурой или низким качеством сканирования, могут потребовать небольшой ручной корректировки после преобразования. Это является нормальным для сложных документов.

Главное преимущество заключается в том, что всё содержимое уже находится в настоящих редактируемых ячейках Excel, поэтому любые исправления сводятся к обычному редактированию, а не к повторному вводу данных вручную.

Сопутствующие инструменты

Разделить PDF

чтобы извлечь только страницы с нужными таблицами перед преобразованием большого PDF-файла в Excel.

Сжать PDF

чтобы уменьшить размер большого отсканированного PDF-файла перед его преобразованием в Excel.

Объединить PDF

чтобы объединить несколько PDF-счетов или отчетов в один файл перед обработкой.

Редактор PDF

чтобы очистить или исправить содержимое PDF-файла перед его преобразованием в Excel.

PDF в Word

чтобы преобразовать PDF-файл в редактируемый документ Word, если вам нужен текстовый документ, а не электронная таблица.