PDF en Excel zijn fundamenteel verschillende bestandsformaten en het is belangrijk om transparant te zijn over wat er bij de conversie behouden blijft en wat niet.
Tabelstructuren, inclusief rijen, kolommen en celgrenzen, worden betrouwbaar geconverteerd voor duidelijk gestructureerde PDF-tabellen. Numerieke gegevens, tekstlabels en kolomkoppen worden in de overgrote meerderheid van de gevallen correct geëxtraheerd. De basisinhoud van cellen blijft correct behouden en is direct bruikbaar.
Complexe visuele opmaak, zoals samengevoegde cellen, achtergrondkleuren, aangepaste randen en uitgebreide tabelstijlen, wordt mogelijk niet exact behouden zoals deze in het PDF-bestand stond. De prioriteit van de conversie is altijd om u echte, bewerkbare gegevens in de juiste cellen te leveren. Opmaak kan in Excel opnieuw worden toegepast zodra de gegevens erin staan. Gegevens die niet kunnen worden bewerkt, zijn nutteloos, ongeacht hoe nauwkeurig de opmaak is behouden.
PDF's met zeer complexe lay-outs met meerdere kolommen, overlappende elementen of sterk grafisch ontwerp leveren minder voorspelbare resultaten op dan eenvoudige documenten met tabelgegevens. Voor deze bestanden is enige handmatige bewerking in Excel na conversie te verwachten.