कई महत्वपूर्ण व्यावसायिक दस्तावेज़ केवल स्कैन किए गए PDF के रूप में उपलब्ध होते हैं। पुराने वित्तीय रिकॉर्ड, संग्रहित रिपोर्ट, दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में स्कैन किए गए कागज़ी चालान और वह पुराना डेटा जिसे कभी डिजिटल रूप से तैयार नहीं किया गया था, सभी अंततः छवि-आधारित PDF बन जाते हैं, जिनमें सामग्री वास्तविक टेक्स्ट के बजाय केवल एक तस्वीर होती है।
सामान्य PDF कन्वर्टर स्कैन किए गए PDF से डेटा नहीं निकाल सकते क्योंकि उनमें निकालने योग्य टेक्स्ट मौजूद नहीं होता। वे केवल एक छवि देखते हैं और या तो त्रुटि उत्पन्न करते हैं या ऐसा इमेज-आधारित आउटपुट देते हैं जो मूल दस्तावेज़ से अधिक उपयोगी नहीं होता।
I Love PDF स्कैन किए गए PDF पृष्ठों को पढ़ने के लिए ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) तकनीक का उपयोग करता है। OCR इंजन प्रत्येक पृष्ठ की छवि का विश्लेषण करता है, टेक्स्ट और संख्यात्मक सामग्री की पहचान करता है, तालिका संरचनाओं और कॉलम सीमाओं को पहचानता है और उस सामग्री को Excel आउटपुट में वास्तविक, संपादन योग्य डेटा के रूप में निकालता है। स्कैन किए गए इनवॉइस, फोटो खींची गई रसीदें, संग्रहित वित्तीय विवरण और अन्य छवि-आधारित दस्तावेज़ जिनमें तालिकाएँ और आँकड़े होते हैं, सभी को कार्यशील Excel फ़ाइलों में बदला जा सकता है, जहाँ डेटा वास्तव में संपादन योग्य और उपयोग करने योग्य होता है।
OCR की सटीकता स्कैन की गुणवत्ता पर निर्भर करती है। स्पष्ट स्कैन, अच्छा कंट्रास्ट और मानक फ़ॉन्ट वाले दस्तावेज़ उच्च सटीकता के साथ परिवर्तित होते हैं। बहुत कम रिज़ॉल्यूशन वाले स्कैन, हस्तलिखित सामग्री या जटिल ओवरलैपिंग तत्वों वाले दस्तावेज़ों में रूपांतरण के बाद मैन्युअल जाँच और सुधार की आवश्यकता हो सकती है। सर्वोत्तम OCR परिणामों के लिए उपलब्ध सबसे उच्च गुणवत्ता वाले स्कैन को स्रोत फ़ाइल के रूप में उपयोग करें। यदि स्कैन की गई PDF फ़ाइल बहुत बड़ी है, तो रूपांतरण से पहले फ़ाइल का आकार कम करने के लिए अन्य सभी तैयारी चरणों के बाद हमारे Compress PDF टूल का उपयोग करें.
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