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विकल्प देखें

पृष्ठ पर स्थान

• ऊपर बायाँ: प्रत्येक पृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने में संख्या रखता है। इसका उपयोग सामान्यतः अकादमिक शोध पत्रों, कानूनी दस्तावेज़ों और बहु-स्तंभ लेआउट में किया जाता है जहाँ बाएँ मार्जिन में संदर्भ जानकारी होती है।
• ऊपर मध्य: प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर संख्या को बीच में रखता है। रिपोर्टों, प्रस्तावों और कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों के लिए एक स्वच्छ और औपचारिक विकल्प जहाँ समरूपता महत्वपूर्ण होती है।
• ऊपर दायाँ: संख्या को ऊपरी दाएँ कोने में रखता है। यह कई व्यावसायिक दस्तावेज़ों और पेशेवर रिपोर्टों के लिए मानक विकल्प है जहाँ दाएँ शीर्षलेख में पृष्ठ संदर्भ होते हैं।
• नीचे बायाँ: प्रत्येक पृष्ठ के निचले बाएँ कोने में संख्या रखता है। इसका उपयोग अक्सर तकनीकी मैनुअल और संदर्भ दस्तावेज़ों में किया जाता है जहाँ पादलेख जानकारी बाएँ से दाएँ चलती है।
• नीचे मध्य: सामान्य दस्तावेज़ों, प्रस्तुतियों और औपचारिक रिपोर्टों के लिए सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली स्थिति है। अधिकांश वर्ड प्रोसेसर में यह डिफ़ॉल्ट होती है और अधिकांश पाठकों को स्वाभाविक लगती है।
• नीचे दायाँ: संख्या को निचले दाएँ कोने में रखता है। इसका उपयोग कानूनी दस्तावेज़ों, औपचारिक पत्राचार और उन दस्तावेज़ों में किया जाता है जहाँ दाएँ पादलेख में अतिरिक्त संदर्भ कोड भी होते हैं।

मार्जिन

• सामान्य: मानक मार्जिन स्पेसिंग लागू करता है जो अधिकांश दस्तावेज़ों के लिए उपयुक्त है। पृष्ठ संख्या प्रिंट करने योग्य क्षेत्र में आराम से स्थित रहती है।
• छोटा: पृष्ठ संख्या को पृष्ठ के किनारे के और करीब लाता है। यह तब उपयोगी होता है जब सामग्री मार्जिन के पास हो।
• बड़ा: पृष्ठ संख्या को किनारे से और दूर तथा पृष्ठ के भीतर की ओर ले जाता है। बाइंड किए जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी।

प्रारंभ संख्या

यदि आपकी PDF किसी बड़े दस्तावेज़ का हिस्सा है जो किसी पूर्व फ़ाइल से जारी है, तो यह विशेष रूप से उपयोगी है। यदि पिछला भाग पृष्ठ 24 पर समाप्त हुआ था, तो प्रारंभ संख्या 25 सेट करें ताकि क्रमांकन दोनों फ़ाइलों में लगातार चलता रहे। यदि बाद में आपको भागों को एक ही दस्तावेज़ में जोड़ना हो, तो हमारे पीडीएफ मर्ज टूल का उपयोग करें।

प्रारंभ पृष्ठ और अंतिम पृष्ठ

प्रारंभ पृष्ठ को 2 पर सेट करने से कवर पृष्ठ छोड़ दिया जाता है। 3 पर सेट करने से कवर पृष्ठ और विषय-सूची दोनों छोड़ दिए जाते हैं। यह औपचारिक रिपोर्टों, शोध प्रबंधों और व्यावसायिक प्रस्तावों में सामान्य प्रथा है।

अंतिम पृष्ठ सेटिंग आपको दस्तावेज़ के अंतिम पृष्ठ से पहले क्रमांकन रोकने की अनुमति देती है। यह खाली अंतिम पृष्ठों, परिशिष्टों या कवर पृष्ठों के लिए उपयोगी है।

पृष्ठ शैली

• सरल: केवल संख्या दिखाता है: 1, 2, 3। साफ़ और न्यूनतम शैली।
• पृष्ठ (n): संख्या को कोष्ठकों में दिखाता है: पृष्ठ (1), पृष्ठ (2), पृष्ठ (3)। कानूनी और आधिकारिक दस्तावेज़ों में लोकप्रिय।
• कुल का पृष्ठ n: कुल पृष्ठों के साथ संख्या दिखाता है: पृष्ठ 1 का 12, पृष्ठ 2 का 12। बहु-खंडीय दस्तावेज़ों के लिए आदर्श।

फ़ॉन्ट प्रकार

मुद्रित दस्तावेज़ों के लिए Times New Roman जैसे सेरिफ़ फ़ॉन्ट उपयुक्त हैं, जबकि डिजिटल दस्तावेज़ों के लिए Arial या Helvetica जैसे सैन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट बेहतर रहते हैं।

फ़ॉन्ट आकार

बड़े फ़ॉन्ट आकार वरिष्ठ पाठकों या अभिगम्यता आवश्यकताओं वाले दस्तावेज़ों के लिए उपयुक्त हैं।

फ़ॉन्ट रंग

सामान्य दस्तावेज़ों के लिए काला, औपचारिक रिपोर्टों के लिए ब्रांड रंग, या सूक्ष्म क्रमांकन के लिए धूसर रंग का उपयोग करें।